V rámci zajišťování svých činností shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje žáků a zaměstnanců pro tyto účely:

• přijetí k základnímu vzdělávání (zápis do 1. třídy, přestup z jiné školy),
• přijetí k předškolnímu vzdělávání (zápis do MŠ, přestup z jiné MŠ),
• rozhodnutí ve správním řízení (vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu nebo plánu pedagogické podpory, uvolnění z výuky předmětu ze zdravotních důvodů, prodloužení školní docházky, individuální vzdělávání podle §41, vzdělávání v zahraniční škole podle §38),
• povinná dokumentace školy (školní matrika, dokumentace žáků se specifickými vzdělávacími potřebami, evidence čísla vysvědčení vycházejících žáků a zápisových lístků, protokol z komisionálních zkoušek, evidence úrazů žáků),
• agenda školní družiny (zápis žáků do školní družiny, evidence žáků ve školní družině)
• poskytování poradenských služeb pracovníky školního poradenského pracoviště (metodik prevence, výchovný poradce),
• podklady k vyúčtování (jízdné a vstupné žáků, přihlášky do soutěží, projektová dokumentace),
• zajištění zdraví a bezpečnosti (lékařské povolení k účasti na akci, plaveckém nebo lyžařském výcviku, ohrožující faktory, např. alergie nebo jiné zdravotní znevýhodnění žáka, prohlášení o  bezinfekčnosti),
• na základě souhlasu zákonných zástupců  (s účastí na školní akci nebo výletu, se zveřejněním jména v rámci prezentace akce na webových stránkách, v tisku apod., s pořizováním fotografií z akcí nebo výletů),
• na základě žádosti zákonných zástupců (uvolnění z vyučování, úpravy vzdělávání ze zdravotních důvodů),
• zajištění školního a předškolního stravování, stravování zaměstnanců školy (evidence strávníků),
• plnění výchovně vzdělávacích záměrů (pedagogická dokumentace, organizace a potřeby výuky – např. elektronická žákovská knížka, přístupové údaje na síť školy, výukové portály, aj.),
• prezentace a propagace školy (webové stránky, facebookové stránky školy a ekoškoly, prezentace žákovských prací, fotogalerie školy, kronika, propagační materiály školy),
• evidence čtenářů školní knihovny,
• výběrová řízení na zaměstnance,
• pracovně právní agenda – vedení osobních spisů zaměstnanců,
• agenda BOZP (evidence pracovních úrazů apod.),
• další vzdělávání pedagogických pracovníků,
• zaměstnanecké benefity (FKSP),
• konání praxe studentů – na základě žádosti středních a vysokých škol,
• vedení účetnictví, mzdová agenda, zákonné odvody, nemocenské dávky, cestovní příkazy, smlouvy a objednávky služeb, projekty, žádosti o dotace.

Úlohu pověřence pro ochranu osobních údajů podle Nařízení EU 2016/679 zastává na naší škole:

Titul, jméno a příjmení:             Bc. Daniel Stuchlík

E-mailová adresa:                     daniel.stuchlik@sms-sluzby.cz

Číslo mobilního telefonu:         +420 774 420 750

 Sdělení – pověřenec pro ochranu osobních údajů